プライバシーポリシー

1.基本方針

株式会社エコルヴェ(以下当社)は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

2.「個人情報」「特定個人情報」の定義規定

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は個人識別情報が含まれるものを指します。
「特定個人情報」とは、個人番号をその内容に含む個人情報を指します。

3.適切な個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報の取得、利用、および提供を適切に行います。当社は、取得・利用にあたりできる限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得・利用する場合には、事前に適切な方法で本人の同意を得ます。

4.個人情報の利用目的

当社では、個人情報を、以下の目的で利用いたします。

  • (1)当社サービスの提供に付随する業務、お問い合わせ等への対応のため
  • (2)メルマガ、メール、DM等による当社サービス、商品に関する情報提供およびイベント、セミナー等のご案内のため
  • (3)当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」という。)に違反する行為に対する対応のため
  • (4)当社サービスに関する規約等の変更等を通知するため
  • (5)当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
  • (6)当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • (7)委託業務に関する義務の履行および権利の行使のため(外部委託先の個人情報)
  • (8)取引先との取引に関する義務の履行および権利の行使のため(取引先の従業員・役員に関する個人情報)
  • (9)採用活動における選考、諸連絡、管理等のため(採用応募者に関する個人情報)
  • (10)その他、上記利用目的に付随する目的のため

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対し、管理規定を元に、必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報利用の制限

当社は、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令で認められた場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

  • (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
  • (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • (3)個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

8.個人データの共同利用

当社は、前記「4. 個人情報の利用目的」にて定める個人情報を、当社のパートナー企業と共同利用することがあります。その場合の当該個人データの管理は、当社が責任を有するものとします。

  • (1)共同して利用されるデータの項目
    お客様本人から特に申し入れがある場合を除いて、お客様本人のすべての個人データ
  • (2)共同して利用する者の範囲
    株式会社エコルヴェ並びにそのパートナー企業
    パートナー企業とは、業務の一部を外注する場合の外注先企業、または、個人事業主です。
  • (3)共同して利用する者の利用目的
    上記3.に同じ
  • (4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称
    株式会社エコルヴェ

9.個人データの委託先への提供と利用

当社は、前記「3.個人情報の利用目的」にて定める個人情報を、本プライバシーポリシーの利用目的の範囲内で当社の委託先に個人データの取扱いを委託し、利用することがあります。その場合の当該個人データの管理は、当社が責任を有するものとします。

10.匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報を一部業務において取扱う場合があります。匿名加工情報の取扱いにおいては、本人の権利利益に配慮し、かつ法令等の定めに従い、適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。

11.保有個人データの開示等の手続(以下「保有個人データの開示等」といいます。)

当社は、お客様ご本人から保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止(以下「保有個人データの開示等」といいます。)を求められたときには、個人情報保護法の規定に従って遅滞なく応じます。保有個人データの開示等を希望される方は、以下の手続に従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

  • ・保有個人データ開示等請求書
  • ・本人確認書類の写し(運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書) (写しのうち本籍地が記載されている箇所については、塗りつぶしてください。)
  • ・手数料(利用目的の通知請求と開示請求の場合、事務手数料として1請求につき500円)
  • ■送付先住所
    〒700-0823 岡山市北区丸の内2-9-1花ビル2F 株式会社エコルヴェ
    お問い合わせ窓口

12.アクセスログ、Cookieの取得について

当社は、次の情報を取得し保管します。
(1)アクセスログ
本Webサイトでは、閲覧者の情報をアクセスログという形で記録します。アクセスログは、閲覧者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定する情報は含まれておりません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

(2)クッキー(Cookie)
「クッキー(Cookie)」とは、Webサーバーが閲覧者のコンピューターに預けておく小さなファイルのことです。当センターでは、利用者にとって使いやすいウェブサイトを提供するためにこのクッキーという技術を使用しています。クッキーは、あくまでコンピューターを識別するために利用され、住所・氏名などの個人情報やID・パスワードといった情報は含まれておりません。 当社では、閲覧者の皆様がどのようなサイトに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な情報配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。クッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能ですが、その際は一部コンテンツによっては正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

13.お問い合わせ

当社は、当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、保有個人データの安全管理のために講じた措置、苦情および相談、および開示等の求めに対して、迅速かつ適切に対応します。下記の方法でご連絡ください。 誠に勝手ながら、お電話での対応はいたしかねます。予めご了承ください。

株式会社エコルヴェ お問合せフォーム

14.継続的改善と変更

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は当社が管理するWebサイト上において変更した本プライバシーポリシーを掲載するものとします。

15.プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定:2024年6月15日

16.免責事項

  • ・当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
  • ・当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

17.著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

株式会社エコルヴェ
代表取締役 花房左和子